何のために時間節約するのか?
不動産業で時間と手間がかかる代表は「現地調査」と「書類作成」。
けれども「現地調査」は物件毎に違うので(マンションは別ですが)まぁ全て一からと思って間違いありませんね?
最重要な項目で、時間節約を考えては結局痛手を被る。
で「書類作成」です。
誰でも決済明細書や重説は、テンプレート(書式)を作って使い回す。
大手さんでも、「宛名間違い」「物件名間違い」など、明らかに使い回しの失敗に遭遇することがありますが、業者さん相手だとまぁ済まされる。
しかしながら、対お客様ではそうもいきませんね。
決済明細でも「同物件・別室の重説」でも、私の場合変わる可能性のある項目については、文字を赤くしています。
過去、使い回して失敗した経験があるので、絶対に間違ってはいけない項目で相違が十分ある項目(礼金・賃料・設備等)は、色を変える。
正しく入力したら、文字色を黒に戻しますが、間違って尻ぬぐいに費やす時間を考えれば、これも「節約」に入るでしょう。
会社員時代、安価なワープロを使っていたので、一度作った文章は保存できなかった。
それで、前の前に作ったような文章を一から作り直していた訳です。
お陰様で、作成能力は鍛えられましたが、効率を考えるとヒドイ話。
他には「電話をかける時間帯」でしょうか?
担当者指名で電話する場合は、始業直後か閉店前にかけるようにしています。
大手さんの場合は、会議があったりもしますが、営業社員さんに日中かけても出かけていることが多いので、時間も電話台も手間も勿体ない。
ほかでは「役所に行くとき」でしょうか?
こちらは、朝一番に限ります。
空いているし、職員の対応が親切。
午後や夕方出かけても、待たされるか邪険にされる。
最後に、一番の節約は「すぐやる」ことでしょうね。
いつでもできることは、今すぐやる。
何のために時間を節約するのか?と言えば、「余裕を作るため」でしょう。
一丁上がり!と、すぐにやったら詰まるところ余裕が出来る。
お金も時間も、余裕があれば失敗が少ないように思います。
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