2019/04/17 18:34:08
高知大会
190417
本日の理事会の中で、全日高知県大会の準備確認をおこなった。その折、大会実行委員長の体調不良により、急遽交代する事が決議された。協議の結果、新たに大会実行委員長役を私がお引き受けすることとなった。
理事会で、現在進行事項の確認や引き継ぎをする中で、何でも無い齟齬をさける必要があることに気づいた。そこで、「言った、聞かない」の無いように文書化して確認することを確認しあった。
基本に戻る事は、全てに渡る部分に必要なのだと思う。今、2019.4月中に行う事は、表紙デザイン案作成、申し込みパンフレット、ポスター最終確認、当日パンフレット、申し込みパンフレット作成と項目が多い。
最優先する確認事項は、協力会社との正式契約に関してで、現在、旅行会社、イベント会社、音響・映像会社と三社に分かれている状況の中で、4月19日から、個別具体的な協議と契約にはいる。会員全員の協力を心から求めるしだい。
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